Category: производство

Купить кассовый аппарат б/у

Я работаю кассовым мастером с прошлого века. И один из часто задаваемых вопросов звучит: "Как купить кассовый аппарат б/у, что б не попасть в просак?" В данном посте попробую собрать "в одну кучу", всё что надо проверить при покупке кассового аппарата (далее КСА).

1. Документы.
У каждого КСА есть Формуляр, выдаваемый заводом-изготовителем (в РБ - фирмой-поставщиком) КСА. Формуляр - это аналог человеческого паспорта. В него записываются средства контроля (фактически одноразовые номерные одноразовые пломбы) завода-изготовителя и ЦТО, ставятся отметки о прохождении ТО, ремонтах. Так же в него проставляются отметки налоговой инспекции "О постановке КСА на учёт в МНС" (без этой отметки в РБ на КСА работать нельзя) или "О снятии с учёта в МНС". Соответственно имея на руках формуляр можно узнать:
а) Сколько владельцев у КСА было раньше?
б) Как часто он выходил из строя?
в) Сверить номера средств контроля установленных на КСА и записанных в формуляре.
г) Самое главное: Снят ли КСА с учёта в МНС? Если такой отметки на формуляре нет, то и на учёт такую кассу поставить будет не возможно.

2. Кассовый аппарат.
Для начала - проверить комплектность: Наличие блока питания или Зарядного устройства, Крышки отсека чековой ленты.
Далее включить кассовый аппарат и проверить работу клавиатуры (клавиши должны нажиматься без усилий и чётко), индикатора (например набрать все "8") и работу чекопечатающего принтера. Для этого достаточно снять т.н. X-отчёт согласно Руководству по эксплуатации или "Шпаргалок" по работе на КСА, коих полно в интернете (обычно они есть на сайта многих ЦТО). Так Вы проверите качество печати.
Так же на отчёте будет отпечатана Дата и Время, которые установлены на кассовом аппарате. С одной стороны, надо помнить, что кассовый аппарат - не часы и ни один завод не гарантирует точность хода часов, по этому некоторая разбежка вполне допустима. А вот если разница составляет более суток - то обычно это минимум замена часовой батарейки.

3. Срок службы. (UpDate 2018-10-30)
По нашему мудрому законодательству РБ, КСА, выпущенные до 1.10.2009г., можно использовать до 1.10.2015г. Кассовые аппараты, выпущенные после 1.10.2009 г. - 6 лет с момента первой регистрации в МНС или до истечения предельного срока нахождения КСА в Госсударственном реестре кассовых аппаратов РБ, смотря что наступит ранее.
Важно: МНС ориентируется на тот срок, что наступит раньше. Т.е. если КСА была б/у 2 года, а её предельный срок эксплуатации, указанный в Госреестре наступит ч/з 3 года, то эксплуатироваться КСА может не более 3-х лет.
29 июля 2018 г. ~14.30 было принято Постановление, по которому передельный срок эксплуатации по Гос.реестру КСА РБ продлевается до 01.02.2020 года. НО! Сроки установки СКНО наступают раньше. Так что на это не стоит обращать внимание.

4. Цена.
Обычно цена на б/у КСА падает одномоментно на 10-20% после первой постановки на учёт и далее снижается пропорционально кол-ву отработанных лет.
Пример: Новый КСА стоит 150$ (ес-но по курсу НБ РБ :) ). Б/у, отработавший 2 года и имеющий слегка потрёпанный вид будет стоить:
(150-20%)х(1-2/6)=80$ , где 2- это 2 отработаных года, 6 - предельный срок эксплуатации.
Важно отметить, что данная формула - чисто для приблизительной оценки стоимости, что б знать, от чего отталкиваться при торге. Практика показывает, что в одних случая цена может быть ниже, а иногда - выше по разным причинам. Так что разбежка в +- 10-25% всегда имеет право быть.

5. Обратитесь в ЦТО.
По ныне действующему законодательству, прежде, чем кассовый аппарат будет поставлен на учёт в МНС, владелец КСА обязан заключить Договор на техническое обслуживание кассового аппарата с сертифицированным ЦТО.
Можно долго спорить нужен такой Договор клиенту или не нужен, но факт есть факт: не будет Договора - кассовый аппарат не поставят на учёт.
(Фактически часть своей работы по контролю налоговики перекладывают на хрупкие плечи кассовых мастеров за счёт клиентов).

Справочно: Кассовые мастера - самые ленивые мастера на свете. Если что-то можно не делать - они не будут делать. А уж связываться с аппаратом, на ремонт которого надо будет регулярно выезжать в +30/-25 - они точно не захотят.

Обращаясь в ЦТО Вы получаете следующие плюшки:
1. Если модель кассового аппарат "проблемная" - об этом Вам сразу расскажут, ибо не один кассовый мастер не захочет брать на ТО пробленный аппарат.
2. Мастера кровно заинтересован убедиться в исправности и работоспособности КСА заранее, что б потом клиент не выносил мозг (ничего личного, но слов из песни не выбросишь).
3. Вам покажут и расскажут как работать на кассовом аппарате, акцентируют внимание на важных ньюансах работы на КСА, оформлении документов, ведения учёта и проч., что в будущем существенно облегчит жизнь как Вам, так и Нам.

UpDate №1 от 2014-10-25:
Как мне тактично намекнули коллеги по цеху, в жизни бывает всякое в т.ч. бывает утеря документов на кассовый аппарат. В таком случае завод-изготовитель за отдельную плату (порядка 2 БВ) выписывает дубликат формуляра с соответствующей отметкой. В таком случае (к сожалению) теряется информация от предыдущих владельцах и ремонтах. И если кол-во владельцев можно узнать, сняв специальный отчёт на ЦТО, то о ремонтах - только со слов продавца или косвенно - по различию в г.в. средств контроля (СК) - 2 последние цифры (г.в.) на всех СК обычно одинаковые.

UpDate №2 от 2016-11-20:
Предельный срок эксплуатации продлён для некоторых типов до 01.10.2017 г.
Конкретную марку кассового аппарата и версию ПО уточняйте в ЦТО.


UpDate №3 от 2017-04-12:
Предельный срок эксплуатации продлён для некоторых типов до 01.01.2018 г.
Конкретную марку кассового аппарата и версию ПО уточняйте в ЦТО.


UpDate №4 от 2018-10-30:
Предельный срок эксплуатации продлён для некоторых типов до 01.02.2020 г.
Конкретную марку кассового аппарата и версию ПО уточняйте в ЦТО.
Так же стоит уточнить, сможет ли б/у КСА в будущем поддерживать установку СКНО. Может оказаться так, что стоимость модернизации сведёт на нет всю выгоду от покупки б/у КСА.

Что такое СКНО и зачем оно - чуть подробнее по ссылкам ниже.
https://man-blr.livejournal.com/17570.html
https://man-blr.livejournal.com/17705.html