Category: криминал

F.A.Q. по СКНО

В РБ постоянно растёт парк кассовых аппаратов с установленным блоком СКНО. В процессе эксплуатации возникают различные вопросы, как по законодательству, так и по железу. Цель данного поста - собрать воедино ответы на самые частовозникающие вопросы.

I. Зачем мне это надо? Зачем мне устанавливать блок СКНО на своё кассовое оборудование?
Согласно Постановления Совета Министров и Национального банка от 29.06.2018 № 514/9 «О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» (Далее - Постановление) на каждую единицу кассового оборудования должен быть установлен блок СКНО до истечения предельного срока, оговорённого в постановлении. Экплуатация кассового оборудования по истечении предельного срока запрещена. За нарушение предусмотрен штраф: до 50 БВ для ИП; до 100 БВ для юр.лиц. (статья 12.20 ч.1 КоАП РБ)

II. Что будет, если я не заключу договор на установку СКНО и/или не установлю блок СКНО до истечения предлельного срока?
МНС обязано снять такое кассовое оборудование с учёта в одностороннем порядке. Соответственно весь доход, полученный при использовании такого кассового оборудования, может быть рассмотрен, как полученный с нарушением законодательства РБ и конфискован в полном объёме!

III. Какая последовательность моих действий, для установки блока СКНО?
Шаг 1. Заключить договор с РУП Информационно-издательским центром (РУП ИИЦ). Скачать бланк по ссылке: http://skko.by/documents/files/28.09.2017_Dogovor_uslug_SKKO_dlja_SPD-2018.doc
Заполнить в 2-х экземплярах и выслать заказным письмом с уведомлением на юредический адрес РУП ИЦЦ или подать лично в ближайшее территориальное отделение РУП ИЦЦ. В договоре важно указать лишь предполагаемое колличество кассовых аппаратов, на которое будет установлены блоки СКНО.
http://skko.by/kontakty/strukturnye-podrazdeleniya
После чего владелец КО будет внесён в график для подключения к СККО.
Шаг 2. Обратиться в ЦТО, которое обслуживает Ваш кассовый аппарат, что бы узнать, поддерживает ли Ваш кассовый аппарат (далее - КСА) установку блока СКНО.
- Вариант 1: Ваш кассовый поддерживает установку СКНО - перейти сразу к Шагу 3.
- Вариант 2: Что бы установить блок СКНО - Ваш кассовый аппарат нужно модернизировать.
Тут надо узнать, сколько будет стоить модернизация. Стоит ли её делать или целесообразнее купить новый. Так же сколько времени потребуется на проведение модернизации. На разные модели срок может быть от 1-2 дней до 3-4 недель. Важно! На время модернизации Вам, скорее всего только выдадут дефектный акт о приёмке КСА в ремонт, по которому Вы сможете работать по отрывным талонам (их нужно покупать самостоятельно в МНС). Парка подменного оборудования на ЦТО на всех не хватит. Проверено. Так что, возможно, Вариант 1 будет целесообразным.
- Вариант 3: Ваш кассовый аппарат не поддерживает установку СКНО. Придёться покупать новый. Его можно не ставить на учёт в МНС, а сразу подать заявку в РУП ИЦЦ на изготовление блока СКНО.
Шаг 3. Примерно за 3 недели до наступления срока по графику, совместно с ЦТО, оформить заявку (в 2-х экз.) на изготовление блока СКНО.
Шаг 4. Оплатить на р/с РУП ИЦЦ залоговую стоимость за блок СКНО (на сегодня это 130,00 рублей)
Шаг 5. Отвезти лично заполненые экземпляры заявки и копии оплаты залога за СКНО и договора на ТО с ЦТО в ближайшее региональное отделение РУП ИЦЦ.
http://skko.by/kontakty/strukturnye-podrazdeleniya
Шаг 6. Ждать, пока РУП ИЦЦ изготовит блок СКНО и передаст на ЦТО, которое обслуживает Ваш КСА.
Шаг 7. Забрать на ЦТО Ваш кассовый аппарат с установленным блоком.

IV. Какие особенности в работе кассового аппарата с блоком СКНО?
Согласно п.4 Правил продажи отдельных видов товаров ... утверждённых постановлением СовМина РБ №703 от 22.07.2014 г., режим работы торговых объектов ... должен соответствовать режиму работы, указанному в документе об установлении режима работы.

При работе на кассовом аппарате с установленным блоком СКНО кассир обязан:
1. В начале рабочего дня (после открытия смены) произвести операцию регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег.
Данная процедура необходима для однозначного подтверждения начала рабочей смены.
2. В конце рабочего дня (смены) произвести операцию изъятия суммы наличных денежных средств.
Таким образом, в соответствии с п.5 Положения Постановления №924/16 до закрытии смены кассир обязан выполнить операцию изъятия суммы наличных денежных средств из денежного ящика в той сумме, которая на этот момент там находится. Данная процедура необходима для однозначного подтверждения окончания рабочей смены.

Как осуществить процедуры внесения и выплаты - спрашивайте у мастеров Вашего ЦТО.

При работе на кассовом аппарате с установленным блоком СКНО в соответствии с п.8 Положения Постановления №924/16 в случае обнаружения несоответствия информации о сумме денежных средств, отражённых в суточном (сменном) отчёте (Z-отчёте), с информацией о сумме денежных средств за этот рабочий день (смену), отражённой в СККО, юр.лица и ИП не позднее следующего дня должны уведомить об этом РУП ИЦЦ.
http://skko.by/publikatsii/novosti/39-o-nesootvetstvii-dannykh-v-z-otchjotakh
Однако следует иметь ввиду, что некоторое время из-за модернизации системы СККО, периодически будут недоступны некоторые сервисы и отчёты, а также отключен просмотр содержимого платёжных документов (чеков):
http://skko.by/publikatsii/novosti/40-vnimanie-tekhnicheskie-raboty-po-modernizatsii-sistemy

V. Что делать, если кассовый аппарат с установленным блоком СКНО, выйдет из строя?
Если у ЦТО есть в наличии подменный фонд кассовых аппаратов с установленными блоками СКНО - Вам выдадут подменный кассовый аппарат на время ремонта.
Если у ЦТО нет в наличии кассовых аппаратов с установленными блоками СКНО из подменного фонда - Вам выдадут дефектный акт (квитанцию) о приёме кассового аппарата в ремонт. На его основании Вы можете работать по отрывным талонам (квитанциям), которые необходимо приобрести в МНС.

Купить кассовый аппарат б/у

Я работаю кассовым мастером с прошлого века. И один из часто задаваемых вопросов звучит: "Как купить кассовый аппарат б/у, что б не попасть в просак?" В данном посте попробую собрать "в одну кучу", всё что надо проверить при покупке кассового аппарата (далее КСА).

1. Документы.
У каждого КСА есть Формуляр, выдаваемый заводом-изготовителем (в РБ - фирмой-поставщиком) КСА. Формуляр - это аналог человеческого паспорта. В него записываются средства контроля (фактически одноразовые номерные одноразовые пломбы) завода-изготовителя и ЦТО, ставятся отметки о прохождении ТО, ремонтах. Так же в него проставляются отметки налоговой инспекции "О постановке КСА на учёт в МНС" (без этой отметки в РБ на КСА работать нельзя) или "О снятии с учёта в МНС". Соответственно имея на руках формуляр можно узнать:
а) Сколько владельцев у КСА было раньше?
б) Как часто он выходил из строя?
в) Сверить номера средств контроля установленных на КСА и записанных в формуляре.
г) Самое главное: Снят ли КСА с учёта в МНС? Если такой отметки на формуляре нет, то и на учёт такую кассу поставить будет не возможно.

2. Кассовый аппарат.
Для начала - проверить комплектность: Наличие блока питания или Зарядного устройства, Крышки отсека чековой ленты.
Далее включить кассовый аппарат и проверить работу клавиатуры (клавиши должны нажиматься без усилий и чётко), индикатора (например набрать все "8") и работу чекопечатающего принтера. Для этого достаточно снять т.н. X-отчёт согласно Руководству по эксплуатации или "Шпаргалок" по работе на КСА, коих полно в интернете (обычно они есть на сайта многих ЦТО). Так Вы проверите качество печати.
Так же на отчёте будет отпечатана Дата и Время, которые установлены на кассовом аппарате. С одной стороны, надо помнить, что кассовый аппарат - не часы и ни один завод не гарантирует точность хода часов, по этому некоторая разбежка вполне допустима. А вот если разница составляет более суток - то обычно это минимум замена часовой батарейки.

3. Срок службы. (UpDate 2018-10-30)
По нашему мудрому законодательству РБ, КСА, выпущенные до 1.10.2009г., можно использовать до 1.10.2015г. Кассовые аппараты, выпущенные после 1.10.2009 г. - 6 лет с момента первой регистрации в МНС или до истечения предельного срока нахождения КСА в Госсударственном реестре кассовых аппаратов РБ, смотря что наступит ранее.
Важно: МНС ориентируется на тот срок, что наступит раньше. Т.е. если КСА была б/у 2 года, а её предельный срок эксплуатации, указанный в Госреестре наступит ч/з 3 года, то эксплуатироваться КСА может не более 3-х лет.
29 июля 2018 г. ~14.30 было принято Постановление, по которому передельный срок эксплуатации по Гос.реестру КСА РБ продлевается до 01.02.2020 года. НО! Сроки установки СКНО наступают раньше. Так что на это не стоит обращать внимание.

4. Цена.
Обычно цена на б/у КСА падает одномоментно на 10-20% после первой постановки на учёт и далее снижается пропорционально кол-ву отработанных лет.
Пример: Новый КСА стоит 150$ (ес-но по курсу НБ РБ :) ). Б/у, отработавший 2 года и имеющий слегка потрёпанный вид будет стоить:
(150-20%)х(1-2/6)=80$ , где 2- это 2 отработаных года, 6 - предельный срок эксплуатации.
Важно отметить, что данная формула - чисто для приблизительной оценки стоимости, что б знать, от чего отталкиваться при торге. Практика показывает, что в одних случая цена может быть ниже, а иногда - выше по разным причинам. Так что разбежка в +- 10-25% всегда имеет право быть.

5. Обратитесь в ЦТО.
По ныне действующему законодательству, прежде, чем кассовый аппарат будет поставлен на учёт в МНС, владелец КСА обязан заключить Договор на техническое обслуживание кассового аппарата с сертифицированным ЦТО.
Можно долго спорить нужен такой Договор клиенту или не нужен, но факт есть факт: не будет Договора - кассовый аппарат не поставят на учёт.
(Фактически часть своей работы по контролю налоговики перекладывают на хрупкие плечи кассовых мастеров за счёт клиентов).

Справочно: Кассовые мастера - самые ленивые мастера на свете. Если что-то можно не делать - они не будут делать. А уж связываться с аппаратом, на ремонт которого надо будет регулярно выезжать в +30/-25 - они точно не захотят.

Обращаясь в ЦТО Вы получаете следующие плюшки:
1. Если модель кассового аппарат "проблемная" - об этом Вам сразу расскажут, ибо не один кассовый мастер не захочет брать на ТО пробленный аппарат.
2. Мастера кровно заинтересован убедиться в исправности и работоспособности КСА заранее, что б потом клиент не выносил мозг (ничего личного, но слов из песни не выбросишь).
3. Вам покажут и расскажут как работать на кассовом аппарате, акцентируют внимание на важных ньюансах работы на КСА, оформлении документов, ведения учёта и проч., что в будущем существенно облегчит жизнь как Вам, так и Нам.

UpDate №1 от 2014-10-25:
Как мне тактично намекнули коллеги по цеху, в жизни бывает всякое в т.ч. бывает утеря документов на кассовый аппарат. В таком случае завод-изготовитель за отдельную плату (порядка 2 БВ) выписывает дубликат формуляра с соответствующей отметкой. В таком случае (к сожалению) теряется информация от предыдущих владельцах и ремонтах. И если кол-во владельцев можно узнать, сняв специальный отчёт на ЦТО, то о ремонтах - только со слов продавца или косвенно - по различию в г.в. средств контроля (СК) - 2 последние цифры (г.в.) на всех СК обычно одинаковые.

UpDate №2 от 2016-11-20:
Предельный срок эксплуатации продлён для некоторых типов до 01.10.2017 г.
Конкретную марку кассового аппарата и версию ПО уточняйте в ЦТО.


UpDate №3 от 2017-04-12:
Предельный срок эксплуатации продлён для некоторых типов до 01.01.2018 г.
Конкретную марку кассового аппарата и версию ПО уточняйте в ЦТО.


UpDate №4 от 2018-10-30:
Предельный срок эксплуатации продлён для некоторых типов до 01.02.2020 г.
Конкретную марку кассового аппарата и версию ПО уточняйте в ЦТО.
Так же стоит уточнить, сможет ли б/у КСА в будущем поддерживать установку СКНО. Может оказаться так, что стоимость модернизации сведёт на нет всю выгоду от покупки б/у КСА.

Что такое СКНО и зачем оно - чуть подробнее по ссылкам ниже.
https://man-blr.livejournal.com/17570.html
https://man-blr.livejournal.com/17705.html